关于实行会长轮值制度的通知

关于第四届理事会实行会长轮值制度的通知

各位会员朋友:

为贯彻落实福建省四川商会第四届发展思路，夯实“动车组”模式，同时适应信息化、网络化、个性化发展的会员需求而作出的谨慎选择。

一、坚持轮值制度有利商会和企业的体现：

1、可以提高商会领导关心商会工作的主动性、参与度；

2、可增进商会领导和会员的直接交流和沟通，了解和掌握会员经营动态、了解会员所思、所需，并群策群力，为会员提供切实可靠的帮助和支持；

3、可充分发挥商会每位领导的特长。在轮值期间，可以把自己对商会工作的想法付诸实施，并把自身企业成功的经验与方法向会员企业传授；

4、可提升广大会员对商会发展的信心。商会领导带头付出，可起到很好的示范作用，人人办商会、商会为人人，商会的长期可持续发展会更有根基。

二、轮值会长工作制度

  经过2022年的试运行，参与的会员反馈效果显著。经收集意见，并经商会领导商议，决定正式实施轮值会长制度。详细内容见附件：《轮值会长工作制度》。

福建省四川商会

2023年6月1日

福建省四川商会第四届理事会《轮值会长工作制度》

     为充分发挥商会理事会会长、副会长、监事长在商会建设中的骨干作用，引导会员积极参与商会建设、增进团队协作、促进商会日常工作更加有序开展，特制定本制度。

一、会长轮值人员

1、商会会长级和副会长级（兼行业专委会主任）；

2、参与轮值工作人员：秘书处人员和商会理事、会员。

二、总部轮值模式

      原则上总部轮值由商会办公地（厦门地区）的会长级（会长、执行会长、常务副会长）、副会长担当；会长全面主持工作，不具体派班，负责监督检查。不在厦门的副会长及以上领导，原则上只需负责当地会员活动的开展并与商会进行互动。秘书处配合轮值会长开展活动，轮值会长因工作需要调整轮值期的，可向秘书处提出申请调整。

（一）轮值小组成员：

  每期安排会长级领导1名，作为轮值会长；副会长1-2名，作为轮值副会长；理事1-2名组成一个轮值小组。

（二）轮值时间：

  每期的轮值时间为2个月（经意见征集，同意此方案的副会长比较多）。

三、轮值会长工作职责

1、在轮值期内主持商会工作，根据理事会、会长办公会议的年度工作部署，负责推进商会的各项工作安排，指导和督促秘书处日常工作的开展。

2、《轮值时间表》，由秘书处征求参与轮值人员的意见后提前一个月公布。

3、轮值期间，轮值会长牵头组织一次商会副会长以上的聚会，活动方式由轮值会长确定。

4、主要工作内容：

     （1）每月1-5日（遇节假日顺延）与秘书处研究当月工作计划；每周一到五安排半天到商会进行工作交流、会员接待等事宜（建议固定时间）。其他时间均可回自己公司处理日常工作，如有临时接待和特别任务，秘书处会及时通知轮值会长，《轮值时间表》由秘书处提前公布。

     （2）出席并开展走访活动，由轮值会长牵头，开展会员单位正常走访和交流、讲座、考察等活动，加强与会员企业联系（每月走访会员数量不少于5家）；

    （3）指导并牵头承办各种既定活动，各轮值会长召集所配合的副会长、理事商议，共同负责整个活动的方案制定、实施和活动报道。

（4）参加政府、上级主管部门主持召开的各种会议和活动。

（5）接待有关政府领导来访、招商引资、友好商协会往来等公共事务。

（6）协调和处理商会会员企业需要服务事项。

（7）处理会长及秘书处交代的其他事项。

（8）对轮值期间组织或参与的每一项工作填写《轮值会长日志》，使轮值工作情况有完整连续的记录。

（9） 轮值工作结束时，总结本期的工作，并与下一期轮值会长办理交接手续。

四、活动经费部分

1、轮值期间因走访、接待所需的交通车辆、服务等由轮值会长保障；秘书处工作人员的车辆费用由秘书处统一报销；原则上不给受访企业增加接待负担；

2、轮值会长牵头组织的活动包括但不限于沙龙、座谈、餐叙，原则上活动费用限2000元以内，超出预算部分由该轮值会长自行处理。

五、轮值工作考核、评比、交流

1、每年年度轮值结束后，由会长组织会长办公会成员，根据当期《轮值会长日志》记录考核各轮值会长在任职期间的工作情况，并予以考核评比。

2、在一个轮值年度结束后，由会长办公会召开理事会，发布本年度各期轮值工作情况，选出本年度优秀轮值会长，在年会上予以通报表彰。由优秀轮值会长对任职期间的工作进行经验总结与交流。

五、厦门以外地区会员管理模式

    相对独立开展活动。为方便在福州、宁德、泉州、漳州、南平、三明、龙岩、莆田、平潭等地会员参与商会活动，增进互动和交流，增加凝聚力、获得感，拟在有副会长的福州、宁德、泉州、漳州等地设立联络处，由职务最高的商会领导牵头，1-3名热心理事会员组成工作团队，指定一位成员兼任副秘书长，与商会秘书处进行工作衔接。其他地区视会员发展情况再增设联络处。

   经费开支：按该地区会员年度缴交会费的60％进行预算，实报报销。（详见《财务管理办法》）。总部与各地区共同开展活动时，涉及经费本着谁主导谁承担的原则，联合主办的活动视具体项目而定。

   以上制度，自讨论通过之日起试施行。

福建省四川商会

 2023年6月1日